jak dbamy o Wasze dane
Obowiązuje od 1 września 2026 r.
Administratorem danych osobowych jest Cichy Kąt, ul. Małeckiego 32A, 60-705 Poznań. W sprawach dotyczących danych można pisać na [email protected] albo dzwonić pod numer +48 881 721 877. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo przy naszej skali przetwarzania nie jest to wymagane.
Formularz kontaktowy zbiera imię, adres e-mail, numer telefonu, jeśli go podacie, informację, kto przychodzi na spotkanie, wybrany pakiet i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć i umówić termin (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane potrzebne do wystawienia rachunku przetwarzamy, bo wymagają tego przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Korespondencję przechowujemy w prawnie uzasadnionym interesie, na wypadek pytań lub reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie profilujemy i nie wysyłamy newslettera.
Wyciągi bankowe oglądamy wyłącznie podczas spotkania, na Waszym ekranie albo na papierze. Nie robimy ich kopii i nie prosimy o przesyłanie ich mailem. Arkusz z planem budżetu wysyłamy tylko na adres podany w formularzu i po wysłaniu nie przechowujemy go dłużej niż 30 dni.
Wiadomości, po których nie doszło do spotkania, usuwamy po 12 miesiącach. Dane klientów przechowujemy przez rok od ostatniego spotkania, a rachunki przez 5 lat od końca roku, w którym je wystawiliśmy. Na Waszą prośbę usuniemy dane wcześniej, jeśli nie zabraniają tego przepisy.
Dane mogą trafić do dostawcy hostingu i poczty, dostawcy narzędzia do spotkań online oraz biura rachunkowego. Z każdym z nich mamy umowę powierzenia danych. Nie przekazujemy danych bankom, pośrednikom ani firmom ubezpieczeniowym i nie wysyłamy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Macie prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możecie też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpiszemy.